Cap emploi : devenez assistant·e dans l’administration du personnel Formation à l'ASBL Proforma à Liège

Objectifs

Nous proposons un accompagnement de 18 mois maximum, proposant d’engranger des atouts pour booster l’insertion professionnelle :

• Titres de validation de compétences (Agent d’accueil, Employé administratif), pour crédibiliser les parcours
• Une spécialisation à haute valeur ajoutée : Assistant dans l’administration du personnel, donnée par le Forem Val-Benoît
• Des stages en entreprises
• Un coaching emploi pendant toute la durée du parcours, les atouts acquis seront confrontés au marché de l’emploi au fur et à mesure
• Remobilisation, remises à niveau (compétences de base, techniques de bureautique et administratives), …

Profil des participants (12)

Etre demandeur·euse d’emploi de 45 ans ou plus et remplir une des conditions suivantes :

• Être inoccupé depuis au moins 12 mois et disposer au maximum du CESS
• Être inoccupé depuis au moins 6 mois et disposer au maximum du CE2D (CESI)
• Être inscrit dans un trajet de retour au travail (malade de longue durée)

Programme de formation

Remobilisation/ Remises à niveau :

• Remobilisation, développement personnel, dynamique de groupe
• Remise à niveau dans les compétences de base, les techniques (avancées) de bureautique, les techniques administratives
• Cours de communication
• Préparation aux épreuves de validation de compétences et concrétisation
• Préparation au Screening de secrétaire pour l’accès à la formation professionnelle et concrétisation
• Préparation à la formation professionnelle pour le bon suivi de celle-ci, prérequis essentiels
• L’IA au service du métier
• Développement des compétences linguistiques (transversal)

Formation professionnelle d’assistant dans l’administration du personnel :

• Suivi des engagements et fin de contrats
• Fiche de rémunération
• Déclaration des prestations au secrétariat social
• Production des états sociaux (tableaux de bord)
• Inspection et conservation des documents
• Ateliers pratiques : faire un retour oral bref sur une nouveauté/sujet social
• Réalisation d’états sociaux avec un tableur
• Stage en entreprise

Coaching emploi :

• Techniques de recherche d’emploi, démarches novatrices et nouvelles pratiques (entretiens online)
• Développement du réseau professionnel (rallye emploi, interview, job day, …)
• Image numérique valorisante, Linkedin, Mon Profil Forem
• Applications mobiles pour plus de réactivité, organiser sa recherche d’emploi, développer sa mobilité
• Ateliers de recherche de stage/emploi, coaching individuel

Accompagnement psychosocial (transversal et individuel)

• Identification des freins, pistes de solution

Méthodologie

• Individualisation du programme en fonction des besoins, co-construction
• Pédagogique différenciée, activités ludiques, entreprise virtuelle, …
• Méthode Agile appliquée au processus d’apprentissage

Informations utiles

Durée de la session : variable, en fonction de l’insertion professionnelle :

• Remobilisation, remises à niveau et validation de compétences : 810h
• Formation professionnelle d’Assistant dans l’administration du personnel : 202h + 160h de stage
• Accompagnement psychosocial : 40h
• Accompagnement vers et dans l’emploi (transversal) : 270h + 160h de stage (optionnel)
• Moyenne de 30h/semaine (sauf stage), pas le mercredi.

Session : Du 17 novembre 2025 au 26 février 2027  (stage inclus)

Une convention avec le FOREM permet aux stagiaires d’obtenir un contrat F70 bis qui donne droit au remboursement forfaitaire de leurs frais de transport, une prime de formation professionnelle d’un montant imposable de 2 Eur bruts par heure de cours suivie, une intervention forfaitaire imposable dans les frais de crèche ou de garderie.